Wir nehmen die Vertraulichkeit und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daher nur, soweit dies auf der Grundlage gesetzlicher Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO”) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“), zulässig ist.

Mit diesem Schreiben informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Saitta ∙ Dumpitak Immobilien GbR. Dieses Informationsschreiben richtet sich dabei an jede natürliche Person (insbesondere Kunden, Geschäftspartner und deren Ansprechpersonen), mit der die Saitta ∙ Dumpitak Immobilien GbR in einer (auch sich anbahnenden) Makler, Auftrags- bzw. Geschäftsbeziehung oder sonstigen geschäftlichen Kommunikationsbeziehung steht.

 

Angaben nach Art. 13 und 14 DS-GVO

 

I. Wer ist verantwortlich?

Hausnummer Immobilien GmbH

Frau Victoria Saitta und Frau Nina Dumpitak

Luegallee 6

40545 Düsseldorf

0211- 555114

Victoria.saitta@hausnummer.immo

Nina.dumpitak@hausnummer.immo

 

II. Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

• Vorname, Name, Titel, Adresse, Telefonnummern, E-Mailadressen sonstige Kontaktdaten; 
• Detaillierte Angaben über die Immobilie bzw. die Immobiliensuche;
• (sofern es zum Kauf / Verkauf oder die Anmietung von Immobilien kommt) Bankverbindung, Angaben zur Identität, Ausweiskopie Bonitätsnachweis (bei Kauf einer Immobilie) sowie Grundbuch, Strom-, Öl- und/oder Gasabrechnungen, allgemeine Einzelkostenabrechnungen, Kaufvertrag (bei Verkauf einer Immobilie) beziehungsweise (sofern es zur Anmietung einer Immobilie kommt) Bankverbindung, Angaben zur Identität, Lebenslauf, Gehaltsnachweis, Bonitätsnachweis, Mietvertrag. Sofern Sie diese Daten nicht zur Verfügung stellen, kann die Maklertätigkeit nicht durchgeführt werden.

 

Nachstehend werden die Daten als „Daten“ oder „personenbezogene Daten“ bezeichnet.

 

III. Woher haben wir Ihre Daten?

Soweit Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht selbst zur Verfügung gestellt haben, haben wir diese von unseren Kunden, Geschäftspartnern, Dienstleistern oder Kooperationspartnern, für die Sie ggf. als Vertreter oder Mitarbeiter tätig sind oder mit denen Sie in einer für die Maklertätigkeit relevanten Beziehung stehen. 

 

IV. Zu welchen Zwecken werden die Daten verarbeitet? 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Zusammenhang mit der Maklertätigkeit (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I S. 1 lit. b) DS-GVO)
• Werbliche Informationen über Immobilien, die Saitta ∙ Dumpitak Immobilien GbR vermarktet (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I S. 1 lit. f) DS-GVO; das berechtigte Interesse ist das Interesse an der Direktvermarktung)
• Erfüllung der Vorgaben des Geldwäschegesetzes (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I S. 1 lit. c) DS-GVO)

 

V.  An wen werden die Daten weitergegeben?

Ihre personenbezogenen Daten werden von Saitta ∙ Dumpitak Immobilien GbR ausschließlich im Rahmen der Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Zusammenhang mit der Maklertätigkeit weitergegeben. Eine Weitergabe der Daten erfolgt insbesondere an Ihre potentiellen Vertragspartner (Mieter respektive Vermieter bzw. Käufer respektive Verkäufer), Notare und Grundbuchämter. 

In seltenen Fällen und nur, soweit rechtlich zulässig, können Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder bei überwiegenden Interesse der Saitta ∙ Dumpitak Immobilien GbR an Behörden (Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden), öffentliche Register und Gerichte im In- und Ausland übermittelt werden.

 

VI. Erfolgt eine Datenübermittlung an Empfänger außerhalb der EU?

Saitta ∙ Dumpitak Immobilien GbR übermittelt grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Nicht-EWR-Länder. Die von Saitta ∙ Dumpitak Immobilien GbR genutzten Server befinden sich innerhalb der EU.

 

VII. Wie lange werden die Daten aufbewahrt?

Saitta ∙ Dumpitak Immobilien GbR speichert personenbezogene Daten solange dies für die Erbringung der Maklerleistung notwendig ist. Kommt es zu einer Vermittlung, werden die Daten aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für 10 Jahre aufbewahrt. In diesem Fall schränken wir die Verarbeitung der Daten ein. Sofern es zu keiner Vermittlung kommt, werden die Daten gelöscht, sobald Sie die Erbringung der Maklertätigkeit nicht mehr wünschen.  

 

VIII.Wie sicher sind die Daten?

Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein großes Anliegen. Es wurden daher geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um die Daten gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. 

Wir gehen jedoch davon aus, dass Sie mit der künftigen Kommunikation mit einer unverschlüsselten E-Mail einverstanden sind, sollte dies nicht der Fall sein, so bitten wir Sie uns einen entsprechenden Hinweis zu geben.

 

IX. Welche Rechte haben Sie?

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen zusammengefasst folgende Rechte nach Art. 15-22 DSGVO zu:

• Auskunft,
• Berichtigung,
• Löschung (bzw. auf Vergessenwerden),
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten,
• Beschwerde gegenüber Aufsichtsbehörden. (Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit – Kavallierstraße 2-4 in 40213 Düsseldorf 

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Sie im relevanten Umfang über unsere Maklertätigkeit zu informieren, können sie einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

 

X.  Änderung dieses Schreibens

Dieses Informationsschreiben ist aktuell gültig und hat den Stand April 2022.

Durch die Veränderung unserer Tätigkeit und/oder Dienste oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, dieses Informationsschreiben zu ändern. Das jeweils aktuelle Informationsschreiben können Sie jederzeit auf unserer Website abrufen. Sofern Sie Fragen zu diesem Schreiben oder der Verarbeitung Ihrer Daten haben, sprechen Sie uns gerne an. 

https://hausnummer.immo/saitta/dsgvosaitt